CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI WEBSITE SỞ NỘI VỤ QUẢNG TRỊŠ
02:54 ICT Chủ nhật, 24/09/2017


Công văn hướng dẫn chuẩn bị thực hiện đánh giá nôi bộ năm 2014

Đăng lúc: Thứ ba - 12/08/2014 08:05 - Người đăng bài viết: Lê Đại Hành
Ban ISO Sở Nội vụ ban hành Công văn hướng dẫn cấc phòng, ban chuẩn bị các nội dung để đánh giá nội bộ năm 2014 theo quy trình.
 
Để thực hiện Quy trình 8.2 (Đánh giá chất lượng nội bộ, họp xem xét của lãnh đạo) và chuẩn bị cho công tác Đánh giá nội bộ năm 2014, Lãnh đạo Sở yêu cầu Ban ISO Sở và các Phòng, Ban, Chi cục triển khai thực hiện một số nội dung sau:
1. Các bộ phận, cá nhân liên quan có trách nhiệm rà soát, bổ sung, hoàn thiện tài liệu, hồ sơ thuộc hệ thống ISO gồm:
1.1. Xây dựng Mục tiêu chất lượng năm 2014 của đơn vị và các bộ phận, niêm yết tại các phòng làm việc (thay thế Mục tiêu chất lượng năm 2013);
1.2. Ghi chép, bổ sung hệ thống sổ sách theo dõi việc thực hiện, kết quả thực hiện các quy trình hệ thống cũng như quy trình nghiệp vụ: Sổ theo dõi công văn đến có yêu cầu phúc đáp, sổ theo dõi kết quả xử lý công việc, sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính;
1.3. Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Hệ thống ISO: Báo cáo thực hiện Mục tiêu chất lượng 6 tháng đầu năm 2014, báo cáo tình hình thực hiện các công việc có áp dụng ISO 9001:2008, báo cáo hành động khắc phục những điểm không phù hợp sau lần đánh giá gần nhất (căn cứ biên bản ghi nhận những điểm không phù hợp);
1.4. Cập nhật danh mục và văn bản tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc bên ngoài thuộc lĩnh vực phụ trách (đối với những tài liệu phục vụ thường xuyên cho công tác cần in ra bản giấy, đóng thành tập; những văn bản không sử dụng thường xuyên có thể lưu trữ trong máy vi tính nhưng phải có danh mục, hướng dẫn thư mục lưu trữ, cách khai thác ...);
1.5- Lập Phiếu kiểm soát hồ sơ cho toàn bộ TTHC đã và đang thực hiện.
2. Rà soát lại hệ thống văn bản còn hiệu lực, hết hiệu lực hoặc hết hiệu lực một phần để liên hệ Ban ISO Sở đóng dấu theo quy định.
3. Rà soát, đối chiếu các quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố bộ TTHC thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ để loại bỏ hoặc bổ sung các thủ tục niêm yết công khai tại cơ quan, đơn vị;
4. Chi cục Văn thư – Lưu trữ khẩn trương xây dựng và triển khai Hệ thống ISO 9001:2008 của Chi cục theo ý kiến kết luận của đồng chí Mai Thức - Phó Chủ tịch UBND tỉnh tại Thông báo số 41/TB-UBND ngày 22/3/2013.
Lãnh đạo Sở yêu cầu Ban ISO Sở và các phòng, Ban, Chi cục thuộc Sở thực hiện nghiêm các nội dung trên để công tác đánh giá nội bộ thường niên đạt kết quả tốt và phục vụ có hiệu quả cho nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên.
Kết quả thực hiện báo cáo Lãnh đạo Sở (qua Ban ISO Sở) trước ngày 15/6/2014./.

 
Tác giả bài viết: Văn phòng SNV
Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
 
    

Tin tiêu điểm
Download

Open all | Close all











NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG THÀNH CÔNG CỦA ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ SỞ NỘI VỤ LẦN THỨ II, NHIỆM KỲ 2015-2020